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如何寫一封有說服力的投稿信?

刊出時間:2020

    在你辛辛苦苦寫完文章,完成了所有的語言潤色和修改,準備按下提交鍵時,

    先等等!

    投稿信寫了嗎?寫得合適嗎?

    一封好的投稿信可以幫助你的文章更容易被編輯部接收、進行同行評審、發表,如果沒有一封投稿信,或者 寫了一封投稿信,但是格式內容不是很規范和有說服力,對你如此優秀的文章來說,其實是幫倒忙。

    寫一封簡明扼要且有說服力的投稿信確實是花費時間的,但一定是值得的。

01  寫投稿信的目的

    目的很簡單,就是幫助你的文章順利被期刊編輯接收,進而進行評審和發表。

    通過投稿信,你可以與處理你投稿的編輯直接溝通,建立聯系。讓編輯知道為什么你的文章特別適合他們的期刊,強調你的文章與期刊的目標和收錄范圍之間十分吻合;

    讓編輯多了解一點你想要回答的研究問題,并列出一些關鍵的結果。

    通常情況下,列出一些要點是很有幫助的:

  • 你研究的問題的關鍵結果是什么?

  • 你的文章涉及的領域中有哪些尚未解決的問題?

  • 你是如何解決這些問題的?

02  投稿信的內容

    你在投稿信中向編輯提供的信息應使他/她確信你的文章值得考慮在期刊上發表,并且你已經仔細選擇了最適合發表你的研究成果的期刊。

    一封完整的投稿信,通常包括以下幾個部分:

  1. 期刊編輯的姓名;

  2. 投稿文章的標題;

  3. 投稿文章的類型;

  4. 文章簡介;

  5. 稿件出版道德規范的免責說明;

  6. 作者信息;

  7. 推薦審稿人名單


    期刊名/編輯名

    你可能不知道,很多人會把名字搞錯!

    如果你確切的知道期刊編輯的名字,你可以寫Dear 姓名,如果你不是很確定,那么可以寫Dear editor。

其次你要確保期刊的名字是正確的。不要因為這些小錯誤導致文章被拒收。


    文章標題

    在信的開頭寫清楚文章的標題和作者的詳細信息——以防投稿信與你的文章是分開。

    例如,We are submitting a manuscript entitled “xxxxx” for your consideration for publication as a communication in 期刊名.


文章類型、簡介

    它是一篇簡短的通訊文章、研究型文章、案例分析等等。

    審稿人、出版人和讀者都不會看到這封信,只有編輯會看到。所以,這是你與編輯建立聯系的機會,讓他們了解一點你的論文,要告訴編輯這篇文章的亮點在哪里,有何創新之處,為什么適合于發表在這個期刊上,有哪些點可以吸引到讀者等等。


聲明

  • 強調你的文章是原創的。如果文章中的部分內容曾經出現在了預印本或者海報上,你需要詳細說明。

  • 聲明你的文章沒有在其他期刊上發表過,甚至沒有經過其他期刊的同行評審,像這樣的事情是需要非常謹慎的。期刊編輯們希望確保不存在并行投稿的過程。如果你的文章在其他地方被拒絕,你不用刻意提出來,但有時候提到也會有好處,你甚至可以提及審稿人的評論,所有這些都只是為了向這位編輯表明,你是認真地想要發表這篇論文的。

  • 聲明文章的合作者同意你投稿。利益沖突聲明、合規性聲明,道德聲明等等,都必須要有。這些只是為了讓編輯放心,一切都是絕對正確的。


審稿人名單

    大部分出版社都會在你提交時要求附上你建議的編輯和審稿人,如果沒有的話,可以把這些內容放到投稿信里面,推薦一些你認為合適的審稿人。

    如果你之前已經通過其他方式推薦過,你也可以利用這個機會建議建議你不希望誰來評審你的文章,因為會有利益沖突。這屬于先發制人,但是,不要列出太多的名字,名單太長就適得其


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