如何寫一封有說服力的投稿信?
刊出時(shí)間:2020-11-03
在你辛辛苦苦寫完文章,完成了所有的語言潤色和修改,準(zhǔn)備按下提交鍵時(shí),
先等等!
投稿信寫了嗎?寫得合適嗎?
一封好的投稿信可以幫助你的文章更容易被編輯部接收、進(jìn)行同行評(píng)審、發(fā)表,如果沒有一封投稿信,或者 寫了一封投稿信,但是格式內(nèi)容不是很規(guī)范和有說服力,對(duì)你如此優(yōu)秀的文章來說,其實(shí)是幫倒忙。
寫一封簡明扼要且有說服力的投稿信確實(shí)是花費(fèi)時(shí)間的,但一定是值得的。
01 寫投稿信的目的
目的很簡單,就是幫助你的文章順利被期刊編輯接收,進(jìn)而進(jìn)行評(píng)審和發(fā)表。
通過投稿信,你可以與處理你投稿的編輯直接溝通,建立聯(lián)系。讓編輯知道為什么你的文章特別適合他們的期刊,強(qiáng)調(diào)你的文章與期刊的目標(biāo)和收錄范圍之間十分吻合;
讓編輯多了解一點(diǎn)你想要回答的研究問題,并列出一些關(guān)鍵的結(jié)果。
通常情況下,列出一些要點(diǎn)是很有幫助的:
你研究的問題的關(guān)鍵結(jié)果是什么?
你的文章涉及的領(lǐng)域中有哪些尚未解決的問題?
你是如何解決這些問題的?
02 投稿信的內(nèi)容
你在投稿信中向編輯提供的信息應(yīng)使他/她確信你的文章值得考慮在期刊上發(fā)表,并且你已經(jīng)仔細(xì)選擇了最適合發(fā)表你的研究成果的期刊。
一封完整的投稿信,通常包括以下幾個(gè)部分:
期刊編輯的姓名;
投稿文章的標(biāo)題;
投稿文章的類型;
文章簡介;
稿件出版道德規(guī)范的免責(zé)說明;
作者信息;
推薦審稿人名單
期刊名/編輯名
你可能不知道,很多人會(huì)把名字搞錯(cuò)!
如果你確切的知道期刊編輯的名字,你可以寫Dear 姓名,如果你不是很確定,那么可以寫Dear editor。
其次你要確保期刊的名字是正確的。不要因?yàn)檫@些小錯(cuò)誤導(dǎo)致文章被拒收。
文章標(biāo)題
在信的開頭寫清楚文章的標(biāo)題和作者的詳細(xì)信息——以防投稿信與你的文章是分開。
例如,We are submitting a manuscript entitled “xxxxx” for your consideration for publication as a communication in 期刊名.
文章類型、簡介
它是一篇簡短的通訊文章、研究型文章、案例分析等等。
審稿人、出版人和讀者都不會(huì)看到這封信,只有編輯會(huì)看到。所以,這是你與編輯建立聯(lián)系的機(jī)會(huì),讓他們了解一點(diǎn)你的論文,要告訴編輯這篇文章的亮點(diǎn)在哪里,有何創(chuàng)新之處,為什么適合于發(fā)表在這個(gè)期刊上,有哪些點(diǎn)可以吸引到讀者等等。
聲明
強(qiáng)調(diào)你的文章是原創(chuàng)的。如果文章中的部分內(nèi)容曾經(jīng)出現(xiàn)在了預(yù)印本或者海報(bào)上,你需要詳細(xì)說明。
聲明你的文章沒有在其他期刊上發(fā)表過,甚至沒有經(jīng)過其他期刊的同行評(píng)審,像這樣的事情是需要非常謹(jǐn)慎的。期刊編輯們希望確保不存在并行投稿的過程。如果你的文章在其他地方被拒絕,你不用刻意提出來,但有時(shí)候提到也會(huì)有好處,你甚至可以提及審稿人的評(píng)論,所有這些都只是為了向這位編輯表明,你是認(rèn)真地想要發(fā)表這篇論文的。
聲明文章的合作者同意你投稿。利益沖突聲明、合規(guī)性聲明,道德聲明等等,都必須要有。這些只是為了讓編輯放心,一切都是絕對(duì)正確的。
審稿人名單
大部分出版社都會(huì)在你提交時(shí)要求附上你建議的編輯和審稿人,如果沒有的話,可以把這些內(nèi)容放到投稿信里面,推薦一些你認(rèn)為合適的審稿人。
如果你之前已經(jīng)通過其他方式推薦過,你也可以利用這個(gè)機(jī)會(huì)建議建議你不希望誰來評(píng)審你的文章,因?yàn)闀?huì)有利益沖突。這屬于先發(fā)制人,但是,不要列出太多的名字,名單太長就適得其
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